学院官网 | 网站首页

【调查实录】为你,千千万万遍——“一切为了数据完整、全面、精确”

发布时间:2017-08-10 作者:莫芷晴 赵菲菲 武乘羽 陈慧 赵俊达 来源:IESR宣传团队

数据背后,反映的不仅仅是广东省制造业的发展现状,还映射出其发展的脉络和内在。从中,我们感受到制造业为广东省经济发展做出的巨大贡献。看似微小的数据却举足轻重,影响着我省未来制造业发展的前进方向和转型升级的蓝图。

  

不知不觉,广东省制造业企业全要素生产率调查项目已经开展了两个星期。在过去的两个星期里,12支调查队伍不断往返于各大企业,既参观过“世界500强”,见识了行业的巨头,也遇到过依托技术创新、主动寻求转型的科技公司。他们一步步深入到广东省制造业行业内部,感受着行业发展,为了获得准确的数据竭尽自己全部的力量。

  

4-1.png

某受访企业(图片由9队督导赵菲菲提供)


当然,寻求数据的过程并非一帆风顺,为此,他们吃过闭门羹,遭到冷眼,受过冷落。但他们依然坚持,义无反顾踏上未知的道路。

  

  

咬定青山不放松



样本企业都是通过科学的抽样方法选取而来,为了最大程度覆盖到更多的制造业行业,保证数据的全面性,调研过程中不允许轻易地放弃样本。但有时候,由于调研城市的特殊性,质监局能提供的帮助是有限的。在没有质监局牵线的前提下,想要成功获取企业数据,只能依靠自身的力量。广州第4分队就遇到过不少这样的经历,但他们的不依不饶、反复坚持总是能获得上帝眷顾。

  

在前期的联络中,他们发现部分企业连最基本的联系方式都无法获得。通常,如果无法直接与企业负责人沟通,能成功进入到企业内部的可能性是非常低的,这无疑给调研增加了很大的难度。但秉持着保证数据全面性的准则,他们毅然选择用陌生拜访的形式去企业碰碰运气。陌生拜访最大的难度就在于如何突破保安这一关,为此团队成员也是想尽了各种办法。他们最常用的方法就是利用自己的学生身份搏取保安的同情,以求保安帮忙联系企业的行政办事人员。

  

“陌生拜访难度很大,但如果放弃样本,我们的调研数据就不够全面了呀!”

  

4-2.png

遭到拒访后的调查员在企业外的马路上想办法(图片由调查中心实习生莫芷晴提供)


面对同样的状况,第1分队也凭借着“厚着脸皮死磕到底”的精神换来了最想要的结果。那一次,他们好不容易才到达东莞的某皮具公司,没想到,刚一进门就听到了负责人拒绝的托辞。

  

“我们很忙,(你们)要等一小时。”

  

“没关系,我们可以等。”

  

“但我们也说不准的,有可能(你们)要等一上午。”

  

“没关系,我们愿意等。”

  

“我们真的很忙,可能要到下午下班时才能腾出时间。”

  

“没关系,多久都可以,我们就在这里等您。”

  

1分队恳切热情的态度并没有动摇企业负责人的的意愿,反而换来的是负责人扬长而去的背影。调查员们瞬间觉得心灰意冷,但还是不死心地在企业门口徘徊。出乎意料的是,没过多久,负责人竟然回过头来主动找调查员接受调研,还向调查员们提供了充足的数据。

  

  

打破沙锅问到底



调研中会涉及企业内部多方面的内容,包括人力、生产、财务等各方面,任何一环信息的缺失都会直接影响到数据的完整性。企业负责人在受访的时候,往往会出现一些回避问题、拒绝回答的现象,尤其是涉及到财务方面。很多时候,接待调查员的负责人并不能对企业所有方面的内容都有所了解,面对相关的专业问题难以做出回答。面对保证数据完整的这一难题,广州第7分队可谓绞尽脑汁,用尽浑身解数。

  

让他们印象最深刻的是去某服装加工企业调研的经历。调查员前前后后问了5个负责人才获得了全部的信息。因为该企业的内部分工非常明确,一开始与调查员接触的负责人只知道部分信息。为了获得全部数据,调查员将该企业所有行政主任、财务部主任、生产主管都问了一遍,最终才得到了一份完整的问卷。

  

4-3.png

调查员询问企业负责人相关信息(图片由调查中心实习生莫芷晴提供)


“企业中每个部门都有不同的负责人,一定要仔细问清楚,不要怕麻烦。”第7分队的调查员分享他们成功的关键秘诀。

  

不仅如此,当提及到财务信息的时候,不少企业都下意识地拿出各种五花八门的理由来婉拒。“不好意思,财务部的负责人外出了”,“不好意思,我们不是上市公司,不能提供机密数据”,“要不你留个邮箱,我们填好发给你”……对于这种情况,调查员采取的原则是“能问多少是多少”。“财务信息是整个数据调查中最难获取的一部分,也是计算全要素生产率不可或缺的一部分,很多企业的态度都会非常强硬,那我们就要争取多问一点是一点。”广州第7分队的调查员提到。

  

  

吾将上下而求索



除了要有“不抛弃,不放弃”的精神,数据的科学性、准确性也需要大量理论知识的支撑。首先,问卷本身具有很强的专业性和学术性,没有相关理论知识的支撑难以完成。其次,实际调研中会出现许多不可预测的状况,前期的培训并不能解决所有现实问题。收集数据的过程少不了调查员的漫漫求索,而第10分队的海妍恰恰凭借这一点解决了不少难题。

  

“您好,‘财务信息’里几项数据合计发现,您企业净利润占总收入的比重达到80%,请问数据是准确的吗?要不您找个专门负责财务的人来填写问卷吧。”

  

“这个嘛,其实我不太熟悉财务,我让财务总监过来填吧。”得知该负责人只负责行政管理,并不了解财务这个讯息后,海妍提出了请求。经过了几天的恶补,海妍发现,一般只有房地产这种暴利的行业才能有如此高的收益,而该企业只是一家中小型皮革厂,能达到这种收益的可能性非常小。

  

当企业负责人表示不知道去年标准煤的消费量时,她借助自己恶补的“专业知识”接连向对方追问,最终成功得知了该企业去年标准煤的消费量。“这个企业是政府认定的高耗能企业,每年都需要向政府提供这个信息,负责人肯定知道,可能只是一时忘记或者不想回答。”海妍热心地分享着她的经验。

  

“不断地学习是必须的,你自己都不了解,怎么能保证数据都是科学的呢?”

  

4-4.png

企业负责人与调查员仔细确认问卷数据(图片由9队访问员武乘羽提供)

  


小疑则小进,大疑则大进



“不好意思,您这里是填错了吗?各部分的人数加在一起远多于公司的总人数。”“哦,好像是的,我改一下。”“麻烦你了。”对于广州第7分队的调查员而言,这样的对话已经变成了家常便饭,时刻保持质疑已经成为他们下意识的一个举动。

  

有一次,他们前往当地某纸品企业进行调研的时候,发现该企业负责人给出的数据存在诸多的问题。例如各类职工总计人数与员工总人数不符合,信息化投入的金额没有包括从事信息化管理人员的用人成本。考虑到没有时间第二次前往该企业,调查员当机立断地向负责人提出质疑,并询问是否可以协助修改问卷。经过共同反复地核查改进,调查员们总算得到了正确的数据。“看到问卷上不断地被涂涂改改,我的心好像也一点点地被充盈了。”

  

“这个数字能再精确一点吗,或者你可以查一下资料。”因为本身是会计专业的原因,晓琳对数据达到了精益求精的地步。每次去企业调查的时候,她都忍不住想要获得更加精确的数字。

  

在他们眼里,做调查首要的目标就是要尽可能保证数据的准确性。不管是提出质疑,还是追求更加精准的范围,都是达到这个目的所必须付出的努力。

  

  

4-5.png

 企业负责人带领调查员参观(图片由12队督导陈慧提供)

  


为你,千千万万遍


“我们收集企业的数据,并不是好奇它们到底赚了多少钱。所有的数据,都是为了寻找下一步的道路。”

  

目前,我国正处于产业升级转型的关键时期。2015年,我国政府颁布《中国制造2015》行动纲领,针对制造业,提出依靠创新驱动,实现从“制造”向“智造”的目标。调研的三周里,调查员们遇到过无数徘徊在夹缝中生存的中小企业。它们有的无力回天,不得不面临着即将被市场淘汰的结果,有的却自强不息,努力地寻求突破。而政府在其中就起着决定性的引导作用,政府的每一项措施都可能影响无数企业的命运。

  

而调查员手中的数据恰恰能给政府提供一个科学的参照。换而言之,数据越科学,我省制造业未来发展的蓝图就越完整,发展的道路就越清晰。为了找寻这条路,调查员们辗转反复,奔波劳累,过程也许艰难,但他们从未有过要放弃的念头,始终尽自己所能为广东省制造业的发展出一份力。

  

我相信,此刻的你们都能自豪地说:“广东省制造业企业全要素生产率调查,为你,千千万万遍!”

  

4-6.png

某受访企业所在的工业区(图片由12队督导陈慧提供)